インターンシップのお礼状の書き方と例文まとめ


就職活動前にインターンシップに参加する大学生が増えてきています。

有名企業のインターンの選考倍率は高く,色々なインターン募集にエントリーシート(ES)を何枚も書いている学生は多いんじゃないでしょうか。

人事にどうやったら評価してもらえるか、あれこれ工夫しながらES記入していると聞きます。

しかしながら、インターン参加後にお世話になったインターン先企業に対して、お礼メールやお礼状を送る学生は意外と少ない様です。

参加前にESや面接で自己アピールを頑張るのであれば、インターン参加後のお礼状もしっかり送ったほうが、より採用担当者からの評価は高くなるはずです。

どのようにお礼状を書けばいいかわからないという学生のために、今回はインターンお礼状の書き方についてまとめました。

 

元人事が語る!インターンシップお礼状の正しい書き方

 

お礼状のポイント

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インターン中に気づいたことをメモする

お礼をするにあたり,そもそも何に対してお礼を言うのかが問題です。

「インターンシップお世話になりました」という一言だけではインターン先の企業にそれほど印象を残すことはないと思います。

やはり,インターンで何を学んだのかが重要ではないでしょうか。

インターンシップにおいて,どのような仕事・ワークショップを行ったのか,その経験を通じてあなたが何を学び・どんなことに気が付いたのかメモをとりましょう。

それを文章に落とし込むことがお礼の第一歩です。

 

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感謝の気持ちを伝えるためにお礼状は送る

感謝の言葉は言葉にするのは簡単ですが,その気持ちを相手に伝えるとなると意外と難しいものです。

では,どうすれば相手に感謝の気持ちが伝わるのでしょうか。

その一つの方法としてずっと形に残るものを送る方法があります。

別に高いものを送る必要はありません。心がこもったお礼状を送りましょう。

企業の担当者の方も人間ですので,必ず気持ちは伝わります。

 

インターンシップのお礼メールの正しい書き方と例文

 

メールよりも手書きで送る

今やどんなことでもメールでやりとりする時代となりましたが,こうメールが多いと大切なメールを見落としてしまうことがあると思います。

会社であればなおさらで毎日多くのメールを処理しており,お礼のメールを事務処理することが多いです。

ここで他のインターンシップ生と差をつけるために,是非お礼状はメールよりも手書きで送るようにしましょう。

意外と手書きで手紙を出す人はいません。だからこそ手書きのお礼状を書くことは企業にあなたの印象を強く植え付けることができるのです。

 

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お礼状の書き方

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宛名、挨拶、署名を忘れずに

これは普段のメールでも心がけていただきたいのですが,宛名,挨拶,署名は文書に忘れずにつけましょう。

  • どこの会社に向けてなのか(◎◎会社 採用担当 △△様)
  • 挨拶文(平素お世話になっております。xx大学–学部 KKです。等)
  • 署名(自分の名前,所属大学,電話番号,メールアドレス)

 

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本文に書きたいこと

上記に記載した「あなたが何を学び・どんなことに気が付いたのか」を聞いてみましょう。

お礼状を読んだ企業の担当者の方が「おお,この学生は真剣に取り組んだのだな」と好印象を抱くこと間違えありません。

 

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例文

例えば以下の通りです。

********************************************

◎◎会社 採用担当 △△様

平素お世話になっております。

xx大学–学部 (自分の名前)です。

 

先日のインターンシップではお世話になりました。

特に■■を題材にしたグループワークでは,自分のグループが一番良いというお褒めの言葉をいただき,今後の会社勤めに向けて自信につながりました。

私はこのインターンシップにおいて,特に上記のグループワークを通じてスケジューリングの重要性に気が付きました。

目標を達成するために,必要なタスクを洗い出し,所要時間を見積もることがよい成果につながることを体感でき,普段の生活でも心がけたいと思いました。

 

今後ともよろしくお願いいたします。

+———————————————-+

|xx大学–学部                                           |

|(自分の名前)                                          |

|TEL:090-xxxx-xxxx                                |

|MAIL:xxxxx@yyy.ne.jp                           |

+———————————————-+

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お礼状を送る時の注意点

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インターン終了後すぐに送る

鉄は熱いうちに打つことが大切です。

自分の記憶が濃いうちにお礼状を作るようにしましょう。

より具体的な体験談を文章にしたためられることができれば,企業側の受けが良くなります。

企業側の担当者の方もインターンから数カ月経ったら日々の業務に追われ記憶が無くなりますので,なおのことすぐお礼状を作るようにしてください。

 

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誤字脱字に気をつける

今後の履歴書作成に向けて誤字脱字には気を付けてください。

誤字脱字は社会人として恥ずかしいことです。

意外と採用担当者は見ていますよ。

 

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印象に残るようなお礼状にする

就職活動において,採用担当者があなたのインターンシップのことを覚えていれば有利に働きます。

印象に残るのはインターンシップの活動もそうですが,やはり出す人が少ないお礼状が効果的です。

そして,手書きで書く等の印象に残るようなお礼状にすれば,必ずあなたは採用担当者に気に入られます。

 

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まとめ

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大切なのは感謝の気持ちを伝えようとすることです。

そして,その気持ちを丁寧に印象に残るように伝えられれば,あなたと採用担当者間で強い信頼関係が生まれ,採用につながります。

インターンシップ後のお礼状はおすすめします。

 

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