インターンを通して気付いた、バックオフィスの面白さ！

参加したインターン先企業名： Guidable株式会社
参加したインターン：事務/アシスタント
名前： A. K.
大学名：上智大学
学年（取材時）：既卒(学部)

長期インターンシップに参加しようと思ったきっかけや理由はなんですか？

来年冬から海外大学院に進学予定でして、学部卒業(3月)から大学院入学(翌2月)までの間にビジネス経験を積みたいと思ったのがきっかけです。大学卒業後は長期インターンに割ける時間がとても多いので、挑戦するなら今だろうと思いました。また、私と同じく海外大学院に進学予定の友人もみんな長期インターンをしており、彼らに大きな影響を受けました。インターンを通じて、大学院卒業後の自分を少しでもイメージできたらいいなと思っていました。

バックオフィスでどんな業務をしていますか？

主に採用・総務・労務の業務を担っており、勤怠管理や求人媒体の管理、オフィスの備品管理が業務の大半を占めています。まれに、法人営業とカスタマーサクセスの業務に携わることもあります。ちなみに、バックオフィスインターンなのに簿記の知識０でジョインしました。そのため、経理業務はほとんど携わっておりませんが、その分他の分野で頑張っています。私はExcelやPowerPoint、インフォグラフィック制作を強みにしており、それらを活用した業務をたくさん担当しています！

なぜGuidableを選びましたか？

Guidableを選んだ理由は、3つあります。 ①企業のビジョンに共感大学時代、留学生や帰国生が多い学部に所属しており、日本での就職に関心のある学生と多く出会いました。Guidableでのインターンを通じて、彼らと同じ境遇の人の力になりたいと思い、応募しました。 ②既卒でもジョインできる私は大学での勉強が忙しく、大学在学中に長期インターンをすることはできませんでした（たった4単位の科目で、毎週200ページの英文を課せられており、課題でいっぱいいっぱいでした...！）。また、私と同じく大学院進学を志す仲間がみんな長期インターンをしており、自分も挑戦しようと思いました。そこで辿り着いたのが、Guidableでした。 ③社風面接の後に1dayインターンがあるのですが、1dayに参加した際、社風がとてもいいなと感じました。社員・インターン生問わず、同じ立ち位置で意見を出し合える環境がとても良いです！

インターンを通じて身についたスキルを教えてください。

インターンを通して、①ビジネススキル、②他者に考えを伝える力、③実行力が格段に伸びました。 ①ビジネススキルビジネススキルの成長は、バックオフィスインターンならではだと思います。バックオフィスでは、勤怠管理や電話対応をしているため、社内外の人とコミュニケーションをとる機会が多いです。そのため、やり取りを通じてビジネスコミュニケーションが身につきました。加えて、膨大な業務を限られた時間でこなすため、タイムマネジメント力も伸びました。 ②他者に考えを伝える力また、自分の考えを他者に伝える力も伸びました。業務上の問題に気付いた際は、問題について説明をした上で、その改善方法を考えて提案しています。いい提案ができた時には、その案を採用いただくこともあり、やりがいを感じます。最近ですと、「Googleスプレッドシートの関数を入れることで」一部の業務を削減できるのではないか？」と提案し、実際に関数を入れることになりました。細かな修正でしたが、関数のおかげで業務の効率化が実現できました。 ③実行力そして、バックオフィスインターンでは提案のみならず、案の実行まで経験できます。以前補助金の業務を依頼いただいたのですが、補助金リサーチから申請まで、全て担当しました！案の実行まで任せてもらえるのは、責任感の伴う「インターン」だからこそだと思います。

Guidableの長期インターンシップに挑戦しようと思っている皆さんへ

長期インターンが初めてでも、職種が未経験でも大丈夫です！社員さんやインターン生が、優しく全力でサポートしてくれます。あなたの一歩を心よりお待ちしております！

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