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社会人基礎力が身につくバックオフィス長期インターン@大阪本社

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アイチームは2006年に設立した現在30名のITベンチャー企業です。
IT業界にはハードウェア、ソフトウェア、WEB、通信インフラ、情報処理サービスといった5つの業界があります。
当社はその中でもWEBと情報処理サービスにおける顧客(非IT会社)が適切なITサービスを活用できるようにアドバイスや導入支援を行う「IT企画」を主軸にサービス展開し、顧客から厚い信頼を寄せていただいております。

当社のバックオフィス業務は、当社内が事業ごとにグループ会社化していること、主要顧客が大手SIer(システム開発や運用などを請け負う事業者)や上場企業のサービス・流通業企業が多いため、IT業界における業務の流れやバックオフィスでの業務の重要性など、これから企業の管理部門でのお仕事就業に向けて就活されている方には、俯瞰して全体の業務がみられるスキルや、調整力が身に着けられます。

このスキルはどのような規模感や環境の企業においても有用なポータブルスキルのため、総務や人事、経理などの業務を目指されている方にはとてもオススメです。

社内で教育担当となるリモート併用の社員は労務管理も一から勉強して今では社労士の方とも対等に業務をしております。
労務管理のポイントなど、わかりやすく段階的にお伝えしていきます。
またわからないことがあれば、近くにいる管理部やチャットを通していつでもご質問できる環境があります。
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募集要項

職種
事務/アシスタント
任せたい仕事
アイチームは2006年の設立以降、エンドユーザ様(ITサービスを利用する顧客)向けのIT企画支援を得意とし、顧客と良い信頼関係を構築しながら事業範囲を広げてきました。
また2015年からは情報システム部門の業務改善やDX推進を向上させる「情シスサポート」も開始し、関西圏を中心に増収増益を続けております。

今回、アイチームでのインターン生募集は初の試みとなります。
当社ではすべての社員が自律性をもって業務に取り組んでいただけるよう社内環境を整えています。
インターン生にお任せしたいと考えている業務は、当社の事業運営に欠かせないバックオフィス業務のサポートです。

◆具体的な業務一例◆
・専用システムを利用した請求書作成、起票
・専用システムを利用した社内ワークフロー登録
・小口現金、備品管理
・郵便物仕分け、回覧、郵送対応

当社は現在社員が30名程度の規模ですが、社内の管理部は2名で、そのうち1名は在宅勤務と併用しており、1名も営業と兼務しています。

今回募集するインターン生にはこの在宅勤務併用している労務管理および総務経理を担当している社員のサポートをお任せします。
また当社では契約書管理がまだ紙ベースとなっておりますので、今回入社いただくインターン生を中心にWEB契約管理システムの導入プロジェクトを立ち上げる予定です。

企業における業務改善のプロジェクト立案から実施~導入までのすべての工程に関わり、実務経験を積むことができます。
給与
時給 1,100円〜1,200円
交通費の支給
交通費支給あり
応募資格
【必須条件】
パソコンでの文書作成経験があること(※使用ソフトは問いません)
勤務曜日
月, 火, 水, 木, 金,
勤務日数
週3日以上
勤務時間
11時00分〜16時00分の間で1日4時間以上
その他勤務条件
毎月5日前後までに21日~20日のシフトを提出いただきます。
変更などは柔軟に対応いたします。
対象学年
大学2年生
大学3年生
大学4年生
大学院生
募集人数
1名
勤務地
大阪府大阪市 西区新町1丁目5−7 四ツ橋ビルディング 5F
最寄り駅
四ツ橋駅から徒歩1分(四つ橋線)
心斎橋駅から徒歩8分(御堂筋線、長堀鶴見緑地線)
西大橋駅から徒歩4分(長堀鶴見緑地線)

この長期インターンで身につくスキル・経験

  • 社会人必須のコミュニケーションスキル
  • 周囲に喜ばれるおもてなし力
  • 将来必ず役立つ、ずば抜けた業務処理能力

この長期インターンの特徴

  • ベンチャー/スタートアップ
  • 時給1000円以上
  • 時給1200円以上
  • 交通費支給
  • 未経験/初心者歓迎
  • 大学1年生・2年生歓迎
  • 服装・髪型自由
  • 大学院生歓迎
  • 面接後すぐ働ける
  • 週3日
  • 週4日
  • 週5日〜
  • 大学2年生歓迎
  • 大学3年生歓迎
  • 大学4年生歓迎

アイチーム株式会社の会社概要

社名
アイチーム株式会社
業種
IT
代表者
大館大祐
設立
2006年1月
従業員数
21人〜50人
所在地
大阪府大阪市西区新町1丁目5−7 四ツ橋ビルディング 5F