インターンシップに参加する前に事前準備をしておく必要があります。
インターンシップは、学生にとってとても有意義な機会ではありますが、なにも準備をしないまま参加してしまうと、企業に迷惑をかけることになったり、自分自身も大変な思いをしてしまったりする可能性があります。
そしてせっかくインターンシップに参加するのであれば、この成長できる機会を最大限活かすべき！そのためにはまず、いくつかの事前準備が必要です。
そこで今回は、インターンシップに参加する前に行うべき事前準備についてまとめてみました。
インターンシップに参加する前に事前準備を行うことで下記のようなメリットがあります。
・自分に自信が持てる
・頭がクリアになる
・目的がはっきりし、迷いがなくなる
・より一層成長できる
・インターンシップの選考に通りやすくなる
・就活や今後の人生にも活きる
インターンシップの事前準備は、ある種「社会人としての事前準備」と言っても過言ではないでしょう。これから社会人として働いていくあなたにとって、とても大切な時間となるはずです。
この記事では、インターンシップの事前準備を「エントリーする前に行うべき準備」と「インターンシップに参加することが決まった後に行う準備」に分けて説明していきます！
まずインターンシップを始める前に事前準備としてやっておきたいのが、「そもそもなぜインターンシップに参加しようと思ったのか」などの目的や理由を明確にすることが大切です。目的や理由が曖昧なままインターンに参加をしても、本来得られるべき知識やスキルは身につきませんし、最悪の場合、学生生活における貴重な時間を浪費してしまうことにも繋がりかねません。
また、あなたの性格や特性を知る1つのきっかけにもなります。どんな仕事をしたいのか明確でない方にとっては、とても役立つものです。自己分析をしないまま、人が勧めるままに就職先を決めてしまったり、大手だからという理由でエントリーをしてしまうと、後で公開する可能性が高くなってしまいます。
インターンシップを始める前に、その業界や特定の企業について深く理解することは重要です。会社の名前だけ知っていても、実際にどのような業務をするかまでは把握しきれていないことも多いと思います。
会社HPやインターンシップを募集しているサイトなどから、その会社がどのような事業を行なっているか調べましょう。その会社のサービス、ニュース、製品などについては最低限理解しておくべきです。
また、企業を調べる時には、その会社のビジネスモデルに着目すると、企業調べがやりやすいと思います。株式を公開している企業には、企業が投資家に向けて経営情報や業績などを公開しているIR情報というものがあります。そういった情報なども念のため目を通しておくと良いでしょう。
選考内容と同様にインターンシップは企業ごとに様々なプログラムが用意されています。
興味のある企業が決まったら、企業に直接確認をしたり、インターンシップ情報サイトで調べたり、すでにその企業のインターンシップに参加した先輩などに聞いたりして調べておきましょう。
業界、業種としては興味のある企業だったけど、プログラムの内容や業務内容を確認したら自分がやりたいと思う内容ではないことも充分にあり得ます。
インターンシップの内容を具体的に知ることで、本当に自分がやってみたい仕事がなんなのかを知るきっかけにもなるということです。
ここまで事前準備ができればあとは、実際に応募してみるのみです！
インターンシップに参加したい企業が明確になったら、実際に応募してみましょう。
応募方法は
・インターンシップ情報サイトから応募する
・企業のホームページから応募する
・企業に直接電話をして応募する
・大学のキャリアセンターなどから応募する
などの方法があります。
インターネット上で募集がされている場合は、インターネット上から応募するのが良いでしょう。
そして応募する際には、履歴書やエントリーシートの記入が必要なことが多いです。
ここからは履歴書やエントリーシートに記入しなければいけない「志望動機」と「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」の書き方についてご説明いたします！
インターンシップの選考内容だけでなく評価するポイントも各企業によって異なります。
そもそも履歴書やエントリーシートの提出が必要ない企業もありますし、面接も10分程で終わる場合もあります。
その一方で1次面接、2次面接と面接が複数あったり、エントリーシートだけでなく適性検査や知識やスキルを試すテストがあったり、選考の過程が複数ある企業も存在します。
そのため、現時点で入りたい企業が明確になっている人は、まずその会社のホームページやインターンシップ情報ページを見て、どのような選考過程になっているのか確認すると良いでしょう！
ここからは参加するインターンシップ先が決まった後の準備について解説していきます。
インターンシップの対策として最低限のビジネスマナーを覚えることも重要です。
本選考ではなくインターンシップであるとはいえ、企業はインターン生を優秀な人材かどうか見極めている場合も多々あります。
参加する前からビジネスマナーのプロになる必要はありませんが、ある程度のビジネスマナーは覚えておくと良いでしょう。いくつか常識的なビジネスマナーを以下に記載しました！
インターンで使うかもしれない物を準備しておきましょう！
必要な持ち物は企業によって異なりますが、一般的には下記のようなものが必要だとされています。詳しくは参加する企業に確認してみましょう。
・筆記用具
・メモ帳
・腕時計
・携帯電話
・印鑑
・折りたたみ傘
・ハンカチ
・学生証
・健康保険証
・名刺入れ
身だしなみを整えることもとても大切です！ここでは男女に分けて、髪型やスーツ、靴やカバンについて解説してみました。
ほとんどの学生がエントリーする前にある程度業界や業種について調べているため怠りがちですが、インターンシップに参加することが決まった後にも改めてその企業が属する業界や業種、職種についてなど調べておくと良いでしょう。
そうすることで、上司から聞く指示や業務理解が深まり、より早く成長することができます。インターン生でいられる期間には限りがあるため、できるだけ充実した有意義な時間にするためにも改めて調べ直すことが重要です。
あなたがインターンシップで用いるであろう特定のスキルを磨いておくことも大切です。たとえば、Word、Excell、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどのソフトの操作方法を学習したり、エンジニア職であればプログラミング言語を学び直した利しておくと良いでしょう。
事前勉強をしておくことで、スムーズにインターンシップに馴染むことができます。
入社後まず最初に行うのが「自己紹介」です。当日はとても緊張すると思いますし、その場でいきなり自己紹介を考えるのはかなり難易度が高いです。
そのため、事前に自己紹介を用意しておき、すらすらと話せるように練習しておきましょう。
その他にも、会社までの経路をしっかりと調べておくことが大切です。必要以上に早く会場に着きすぎる必要はありませんが、少し余裕を持って到着できるようにしておきましょう。
土地勘のある場所なら問題ありませんが、あまり馴染みのない場所に会社がある場合は、駅からの道を調べておきましょう。地図アプリなどで、事前に住所を登録しておくことをおすすめします。
今回はインターン前日までに準備しておくべきことを紹介しました。
この記事の最初にもお伝えしましたが、インターンシップの事前準備は社会人としての事前準備とほぼイコールです。めんどくさがらず丁寧に準備をすることで、この貴重な機会を無駄にすることがなく、最大限活用することができます。
しっかり事前準備をして臨むようにしましょう！
